Datenschutzerklärung

Stand: 09.07.2026

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und beim Betrieb dieses Mitgliederbereichs verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Funkmesh Deutschland i. G.
Lilienbeck 15
48727 Billerbeck
Vertreten durch den Vorstand: Phillip Weitkamp
E-Mail: vorstand@funkmesh.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei allen Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung des Vereins sowie für die Nutzung dieses Online-Mitgliederbereichs (erreichbar unter mitglieder.funkmesh.de) einschließlich des öffentlichen Aufnahmeantrags.

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1 Aufruf der Website / Server-Protokolle

Beim Aufruf des Mitgliederbereichs verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser/Betriebssystem). Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb).
Speicherdauer: kurzfristig; sicherheitsrelevante Protokolle werden zeitnah gelöscht oder anonymisiert.

3.2 Aufnahmeantrag (Mitglied werden)

Wenn du über das Antragsformular Mitglied werden möchtest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, ggf. Geburtsdatum, Telefonnummer, Funkrufzeichen, gewünschte Beitragsklasse und eine optionale Begründung. Zur Missbrauchs-/Spam-Vermeidung speichern wir zusätzlich einen technischen Nachweis des Absendevorgangs (gehashte IP-Adresse, Browserkennung) sowie deine zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse erteilte Einwilligung. Der Antrag wird dem Vorstand zur satzungsgemäßen Abstimmung vorgelegt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. zur E-Mail-Bestätigung).
Speicherdauer: Bei Aufnahme gehen die Daten in die Mitgliederverwaltung über. Wird der Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, löschen wir die Antragsdaten spätestens nach Ablauf etwaiger Einspruchs-/Nachweisfristen.

3.3 Mitgliederverwaltung / Mitgliederbereichs-Konto

Für bestehende Mitglieder verarbeiten wir die zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Stammdaten: Mitgliedsnummer, Name/Anzeigename, Benutzername, E-Mail-Adresse, Anschrift, ggf. Geburtsdatum, Eintritts- und Statusdaten sowie die Beitragsklasse. Freiwillig kannst du weitere Profilangaben hinterlegen (z. B. Telefonnummer, Funkrufzeichen, MeshCore-Public-Key, Messenger-Kontakte wie Telegram/Signal/Matrix, Webseite, Kurzprofil, Profilbild).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) i. V. m. der Vereinssatzung; freiwillige Zusatzangaben: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit im Profil widerrufbar).
Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft; danach nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 6).

3.4 Beiträge und Zahlungen

Zur Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir Beitragshöhe und -intervall, Zahlungseingänge, Verwendungszwecke, Fälligkeiten sowie ggf. Mahnstufen und Mahnkosten. Bei Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren verarbeiten wir zusätzlich deine Bankverbindung (IBAN, BIC) und die Mandatsreferenz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beitragspflicht laut Satzung/Beitragsordnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten).
Speicherdauer: Buchungs- und Zahlungsbelege werden gemäß den steuerlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (siehe Ziffer 6).

3.5 Spenden und Spendenbescheinigungen

Bei Geld-, Sach- oder Aufwandsspenden verarbeiten wir Name und Anschrift der spendenden Person, Betrag bzw. Wert, Datum und Zuwendungsart. Für Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen) nach amtlichem Muster sind diese Angaben gesetzlich vorgeschrieben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Pflichten, u. a. Abgabenordnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.
Speicherdauer: nach Maßgabe der steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

3.6 Reisekostenabrechnungen

Reichst du eine Reisekostenabrechnung ein, verarbeiten wir die abrechnungsrelevanten Angaben (Anlass, Zeitraum, Strecke, Beträge, ggf. Verzicht zugunsten einer Aufwandsspende). Diese dienen der Erstattung und der ordnungsgemäßen Buchführung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Speicherdauer: nach Maßgabe der steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

3.7 Repeater- und Infrastrukturverwaltung

Mitglieder, die Funk-Repeater betreiben oder betreuen, können hierzu Standort- und Gerätedaten sowie Verantwortlichkeiten hinterlegen. Diese Angaben dienen dem Betrieb und der Wartung des Funknetzes.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vereinszweck) bzw. lit. f DSGVO.

3.8 Termine und Veranstaltungen

Im Mitgliederbereich können Termine veröffentlicht und Zu-/Absagen (RSVP) erfasst werden. Verarbeitet werden dabei deine Teilnahmeangabe und dein Name.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

3.9 Internes Mitgliederverzeichnis (freiwillig)

Innerhalb des eingeloggten Mitgliederbereichs gibt es ein internes Mitgliederverzeichnis. Eine Aufnahme erfolgt ausschließlich, wenn du dich aktiv dafür entscheidest (Opt-in). Die Voreinstellung ist „nicht sichtbar". Du kannst diese Einwilligung jederzeit in deinem Profil widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3.10 E-Mail-Kommunikation

Zur Durchführung der Mitgliedschaft versenden wir transaktionsbezogene E-Mails (z. B. Einladung/Passwort setzen, Statusänderungen, Beitrags- und Zahlungserinnerungen, Bescheinigungen). Hierzu verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den jeweiligen Mailinhalt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.11 Konto, Cookies und Sitzungen

Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie sowie ein Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery. Dein Passwort speichern wir ausschließlich als nicht umkehrbaren kryptografischen Hash (Argon2id). Zur Absicherung des Kontos verarbeiten wir Sitzungsdaten (u. a. gehashte/gekürzte IP- und Browserkennung) sowie Anmeldeversuche. Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Kontos) und lit. f DSGVO (Kontosicherheit); § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung).

3.12 Cloud-Zugang (Nextcloud)

Sofern für deine Mitgliedschaft ein Zugang zu unserer selbst betriebenen Nextcloud-Instanz (cloud.funkmesh.de) eingerichtet wird, übermitteln wir hierfür Benutzername, Anzeigename und E-Mail-Adresse an diese – ebenfalls von uns betriebene – Anwendung, damit du dort ein Passwort setzen und die gemeinsamen Vereinsressourcen nutzen kannst.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.13 Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge

Zur Nachvollziehbarkeit und IT-Sicherheit protokollieren wir bestimmte administrative Vorgänge (Aktion, handelnde Person, Zeitpunkt, ggf. gekürzte IP-Adresse) sowie erteilte Einwilligungen (zur Erfüllung der Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

3.14 Interner Mitglieder-Chat

Im eingeloggten Mitgliederbereich steht ein interner Chat für die Kommunikation der Mitglieder untereinander zur Verfügung. Verarbeitet werden dabei die von dir verfassten Nachrichteninhalte (Freitext), dein Name/Anzeigename als Absender sowie der Zeitpunkt der Nachricht. Die Chatnachrichten sind für die übrigen zugriffsberechtigten Mitglieder des Vereins sichtbar. Bitte gib in Freitextnachrichten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) preis, wenn dies nicht erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft und des Vereinszwecks) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem internen Austausch).
Sichtbarkeit: für zugriffsberechtigte Mitglieder innerhalb des Mitgliederbereichs.
Speicherdauer: Chat-Nachrichten werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht. Darüber hinaus werden Nachrichten gelöscht, sobald sie für die Kommunikation nicht mehr benötigt werden, spätestens bei Beendigung deiner Mitgliedschaft, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3.15 Vereinsprojekte

Der Mitgliederbereich ermöglicht das Anlegen und Verwalten von Vereinsprojekten sowie die Zuordnung von Mitgliedern zu diesen Projekten. Verarbeitet werden dabei die Projektangaben (u. a. Bezeichnung, Beschreibung, Status) sowie deine Zugehörigkeit und ggf. Rolle innerhalb eines Projekts zusammen mit deinem Namen/Anzeigenamen. Dies dient der Organisation und Durchführung der gemeinschaftlichen Vereinsarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft und des Vereinszwecks) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Projektorganisation).
Sichtbarkeit: für zugriffsberechtigte Mitglieder innerhalb des Mitgliederbereichs.
Speicherdauer: für die Dauer des jeweiligen Projekts bzw. der Mitgliedschaft; danach nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 6).

3.16 Fähigkeiten und Interessen (freiwillig)

Freiwillig kannst du in deinem Profil Fähigkeiten und Interessen hinterlegen, etwa aus einer vorgegebenen Auswahl sowie als frei formulierte Angaben (Freitext). Diese Angaben helfen dabei, Mitglieder mit passenden Kenntnissen für Projekte und Vereinsaufgaben zusammenzubringen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; die Angabe ist freiwillig und jederzeit im Profil widerrufbar bzw. löschbar).
Sichtbarkeit: für zugriffsberechtigte Mitglieder innerhalb des Mitgliederbereichs.
Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. zur Löschung durch dich, längstens für die Dauer deiner Mitgliedschaft.

4. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Über Hetzner erfolgt auch der E-Mail-Versand.
• Kreditinstitut des Vereins zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs (z. B. bei SEPA-Lastschriften).
• Zahlungsdienstleister PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Sofern du deinen Mitgliedsbeitrag oder eine Spende über PayPal zahlst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u. a. Betrag, Verwendungszweck und die von dir bei PayPal angegebenen Zahlungsdaten) an PayPal übermittelt. Zweck ist die Abwicklung der Beitrags- bzw. Spendenzahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Zahlung im Rahmen der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer komfortablen Zahlungsmöglichkeit). Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
• Finanzbehörden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang (z. B. im Rahmen der Gemeinnützigkeit und steuerlicher Pflichten).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe – insbesondere zu Werbezwecken – findet nicht statt.

5. Übermittlung in Drittländer

Die von uns eingesetzten Dienste (insbesondere Hosting und E-Mail-Versand) werden in Deutschland betrieben; die dort verarbeiteten Daten verbleiben grundsätzlich innerhalb der EU/des EWR.

Nutzt du zur Zahlung den Zahlungsdienstleister PayPal, ist Vertragspartner die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. mit Sitz in Luxemburg (EU). Im Rahmen der Zahlungsabwicklung kann PayPal Daten auch an Konzerngesellschaften und Dienstleister außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Für solche Übermittlungen stützt sich PayPal nach eigenen Angaben insbesondere auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO. Nähere Informationen hierzu findest du in den Datenschutzbestimmungen von PayPal.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Stammdaten gesperrt und gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen. Für buchungs- und steuerrelevante Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB). Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, werden nach deren Widerruf gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Einen Export der zu deinem Konto gespeicherten Daten kannst du zudem über deinen Mitgliederbereich anfordern.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

9. Pflicht zur Bereitstellung

Für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft ist die Bereitstellung der hierfür erforderlichen Daten notwendig. Ohne diese Daten können wir eine Mitgliedschaft nicht begründen oder durchführen. Als freiwillig gekennzeichnete Angaben kannst du ohne Nachteile weglassen.

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als Argon2id-Hash gespeichert; besonders sensible Angaben (z. B. Zugangsgeheimnisse) werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf berechtigte Personen (insbesondere den Vorstand) beschränkt.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.